Wprowadzam opakowania do obrotu – co mam zrobić?

Prowadzenie działalności gospodarczej to nie tylko sprzedaż, ale również liczne zadania formalne i środowiskowe. Jeśli w Twojej firmie ma miejsce wprowadzanie produktów w opakowaniach na rynek krajowy, automatycznie stajesz się podmiotem podlegającym przepisom prawa. Wielu przedsiębiorców dowiaduje się o tym dopiero podczas urzędowej kontroli. Dowiedz się, kim dokładnie w świetle prawa jest wprowadzający, z jakimi formalnościami musisz się zmierzyć i jak zoptymalizować koszty całego procesu.

Wprowadzanie produktów w opakowaniach – kto w świetle prawa jest wprowadzającym?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami wprowadzającym jest każdy przedsiębiorca, który wykonuje działalność gospodarczą polegającą na wprowadzaniu do obrotu na terytorium kraju produktów w opakowaniach. Dotyczy to niezwykle szerokiej grupy podmiotów. Ustawowe obowiązki obejmują Twoją firmę, jeśli:

• Produkujesz towary i sprzedajesz je pod własnym znakiem towarowym.
• Zlecasz wyprodukowanie towaru innej firmie, ale sprzedajesz go na rynku pod własną marką.
• Importujesz produkty z zagranicy, a następnie wprowadzasz je do polskiego obrotu.
• Prowadzisz sklep internetowy i pakujesz towary do wysyłki w kartony, foliopaki lub używasz do tego wypełniaczy.
• Prowadzisz lokal gastronomiczny, w którym wydajesz klientom posiłki na wynos.
• Prowadzisz jednostki handlu detalicznego o znacznej powierzchni, sprzedając produkty pakowane w tych placówkach.

Rejestracja w BDO i rozliczanie opakowań

Pierwszym krokiem każdego przedsiębiorcy, który pakuje, importuje lub zleca produkcję towarów, jest uzyskanie wpisu do rejestru BDO (Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami). Indywidualny numer rejestrowy musi bezwzględnie znajdować się na Twoich firmowych dokumentach sprzedażowych, takich jak faktury.

Sama rejestracja to jednak dopiero początek. Codziennym zadaniem jest rozliczanie opakowań. Prawo nakłada wymóg prowadzenia rzetelnej, ciągłej i aktualnej ewidencji. Należy określać masę poszczególnych frakcji odpadów opakowaniowych (m.in. papier, tworzywa sztuczne, szkło, drewno czy metale). Dokumentację tę należy bezpiecznie przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego dane informacje dotyczą.

Zapewnienie wymaganego procentowego poziomu recyklingu odpadów opakowaniowych

Najważniejszym obowiązkiem środowiskowym nałożonym na polski biznes są właśnie poziomy recyklingu. Oznacza to, że nie wystarczy jedynie zapakować i sprzedać produkt. Prawo wymaga udowodnienia, że jako wprowadzający sfinansowałeś recykling odpowiedniej masy takich samych materiałów.

Przedsiębiorcy, którzy zignorują ten obowiązek i nie wykażą realizacji wymaganych wskaźników, muszą liczyć się z koniecznością uiszczenia tzw. opłaty produktowej. Z punktu widzenia urzędu jest to mechanizm mający na celu egzekwowanie prawa – swoista sankcja finansowa za bierność w zakresie rzetelnej gospodarki odpadami.

Publiczne Kampanie Edukacyjne (PKE)

Kolejnym kluczowym obszarem, o którym często zapominają początkujący przedsiębiorcy, jest edukacja ekologiczna. Przepisy nakładają na wprowadzających obowiązek prowadzenia działań, które uświadamiają społeczeństwu, jak prawidłowo postępować z odpadami.

Na ten cel należy przeznaczyć co najmniej 2% wartości netto opakowań wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym. Wymagane kwoty można wpłacić bezpośrednio na odrębny rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego lub przeznaczyć na samodzielną organizację działań proekologicznych (np. przygotowanie i druk dedykowanych materiałów informacyjnych).

Roczne sprawozdanie do Urzędu Marszałkowskiego

Każdy podmiot wprowadzający opakowania ma obowiązek corocznego raportowania swoich działań. Sprawozdanie składa się wyłącznie drogą elektroniczną, logując się do platformy BDO, w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca każdego roku.

Aby raport był w pełni zgodny z prawem, należy właściwie zinterpretować dane. W dokumencie raportuje się zawsze masę opakowań wprowadzoną do obrotu w poprzednim roku. Sumy te służą między innymi do tego, by wyliczyć wymagane zobowiązania i zabezpieczyć umowę z organizacją odzysku na bieżący rok.

Wprowadzanie produktów w opakowaniach – kary za brak zgodności z prawem

Zaniedbania w obszarze gospodarki odpadami opakowaniowymi są surowo karane. Brak wpisu do BDO, nieprowadzenie rzetelnej ewidencji, nieosiągnięcie wymaganych poziomów recyklingu czy nieterminowe składanie sprawozdań rocznych to wykroczenia, za które dotkliwą karę pieniężną nakłada Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska (WIOŚ). Administracyjne kary w tym zakresie mogą być bardzo wysokie i wynosić od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł.

Przekaż obowiązki ekspertom PRO R3 i bezpiecznie rozwijaj swój biznes

Samodzielne śledzenie ustaw, skrupulatne monitorowanie mas, wypełnianie skomplikowanych sprawozdań w systemie BDO i szukanie podmiotów realizujących recykling to ogromne obciążenie organizacyjne dla każdej firmy. Nie musisz jednak robić tego na własną rękę.

W PRO R3 przejmujemy odpowiedzialność za Twoje środowiskowe obowiązki. Główną osią naszej działalności jest realizacja poziomów odzysku poprzez zapewnienie odpowiednich dokumentów potwierdzających recykling. W ramach kompleksowej współpracy wyliczamy i optymalizujemy koszty, gwarantujemy osiągnięcie wymaganych poziomów, bierzemy na siebie finansowanie Publicznych Kampanii Edukacyjnych oraz przygotowujemy bezbłędne sprawozdania roczne w systemie BDO. Skontaktuj się z nami już dziś, przekaż formalności w ręce ekspertów i zyskaj 100% pewności, że Twoja firma rozwija się bezpiecznie i zgodnie z prawem!