Obowiązki BDO przy wprowadzaniu opakowań do obrotu

Prowadzenie własnego biznesu, niezależnie od skali, wiąże się z szeregiem wymogów prawnych i środowiskowych. Jeśli Twoja firma sprzedaje towary, które są w jakikolwiek sposób zabezpieczane, ma w niej miejsce wprowadzanie produktów w opakowaniach na rynek krajowy. Dotyczy to zarówno potężnych zakładów produkcyjnych i importerów, jak i lokalnych lokali gastronomicznych wydających jedzenie na wynos oraz sklepów internetowych. Związane z tym rozliczanie opakowań to skomplikowany proces. Zobacz, z jakimi konkretnie obowiązkami w systemie BDO musisz się zmierzyć, aby działać zgodnie z prawem.

Wpis do rejestru BDO i opłata roczna

Pierwszym krokiem jest uzyskanie wpisu do Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO). Pamiętaj, że wpis ten odbywa się wyłącznie na wniosek przedsiębiorcy – urząd nie zrobi tego automatycznie. Zarejestrowanie działalności w odpowiednim dziale wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty rocznej, płatnej na konto właściwego urzędu marszałkowskiego do 28 lutego każdego roku.

Dla mikroprzedsiębiorców (zatrudniających poniżej 10 osób i nieprzekraczających obrotu 2 mln euro) opłata ta wynosi 200 zł, natomiast dla pozostałych podmiotów jest to 800 zł. Uzyskany numer rejestrowy musisz umieszczać na wszystkich dokumentach firmowych (m.in. na fakturach VAT i paragonach fiskalnych).

Ewidencja odpadów opakowaniowych

Kolejnym zadaniem jest bieżące prowadzenie ewidencji. Ustawodawca nie określa jednego sztywnego wzoru dokumentu – możesz prowadzić ewidencję zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (np. w odpowiednio przygotowanym arkuszu kalkulacyjnym). Należy w niej na bieżąco notować wszystkie masy wprowadzanych materiałów. Co ważne, taką ewidencję masz obowiązek przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego te informacje dotyczą.

Zapewnienie poziomów recyklingu i opłata produktowa

Rdzeniem całego systemu ochrony środowiska, przed którym staje Twoja firma, jest zapewnienie wymaganego procentowego poziomu recyklingu odpadów opakowaniowych tego samego rodzaju, co opakowania, w których produkty zostały wprowadzone do obrotu.

Jeśli nie osiągniesz wyznaczonych przez przepisy wartości, na Twoją firmę zostanie nałożona tzw. opłata produktowa. Stanowi ona formę sankcji motywującej do dbania o recykling. Szansą na uniknięcie tej opłaty – w przypadku wprowadzających bardzo małe ilości – jest pomoc de minimis. Przysługuje ona przedsiębiorcom, u których masa opakowań nie przekroczyła 1 Mg (1 tony) w skali roku, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku za pośrednictwem systemu BDO w terminie do 15 marca.

Publiczne Kampanie Edukacyjne (PKE)

Jako wprowadzający jesteś również zobowiązany do edukowania społeczeństwa w zakresie prawidłowego postępowania z odpadami. Obowiązek ten realizuje się poprzez przeznaczenie co najmniej 2% wartości netto opakowań wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym na Publiczne Kampanie Edukacyjne. Wymagane środki można zainwestować w samodzielne działania promocyjno-informacyjne lub po prostu przelać wyliczoną kwotę na odrębny rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego (w terminie do 31 grudnia).

Sprawozdawczość w systemie BDO

Całoroczne rozliczanie opakowań znajduje swój finał na początku kolejnego roku. Do 15 marca musisz złożyć elektroniczne sprawozdanie roczne przez swój profil w systemie BDO. Aby zrobić to poprawnie, musisz podać całkowitą masę wprowadzoną do obrotu w poprzednim roku. Zebrane tam dane stanowią punkt wyjścia m.in. do tego, by wyliczyć opłaty i ustalić warunki na bieżący rok. Przygotowanie sprawozdania do BDO na przysłowiową „ostatnią chwilę”, bez poprawnie prowadzonej wcześniej ewidencji, często kończy się stresem i błędami.

Kary za ignorowanie przepisów środowiskowych

Brak wpisu do rejestru, nieprowadzenie rzetelnej ewidencji, niedotrzymanie terminów sprawozdawczych czy brak zapewnienia odpowiednich poziomów to bardzo poważne naruszenia. Jeśli podczas kontroli zostaną wykazane nieprawidłowości, Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska (WIOŚ) nakłada dotkliwe sankcje. Administracyjne kary pieniężne za tego typu zaniechania mogą wynieść od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł.

Skoncentruj się na biznesie – obowiązki BDO powierz PRO R3

Zarządzanie masami surowców, weryfikowanie zmian prawnych i terminowe wypełnianie elektronicznych formularzy w państwowym systemie pochłania mnóstwo czasu.

PRO R3 zdejmie z Twoich barków ciężar środowiskowej biurokracji. Działając w Twoim imieniu, zagwarantujemy wymagane poziomy recyklingu. Naszą specjalizacją jest rzetelna realizacja poziomów odzysku poprzez zapewnienie odpowiednich dokumentów potwierdzających recykling. Ponadto weźmiemy na siebie organizację Publicznych Kampanii Edukacyjnych oraz stworzymy i wyślemy poprawne, terminowe sprawozdanie do urzędu marszałkowskiego.

Skontaktuj się z naszymi doradcami, oszacuj masy odpadów opakowaniowych i upewnij się, że Twoje przedsiębiorstwo jest pełni zgodne z prawem!